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租复印机比买新机合算的8大理由

怎样让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机或是租机?以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较,希望它能给你一些启示。
①、租机不用担心设备老化报废。买新机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。租赁:所有权归租赁公司,也正是因为此,客户就不必承担设备因老化而报废的风险。

②、租机不用承担设备过时的风险。由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。

③、可任选最适用的机型。对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不匹配,例如,复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦,或者是品牌不称心,这时想换机就十分困难了。你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功,就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象了,你可随时调换更适合你的复印机。这样,你就可灵活使用复印机了。

④、免费上门维护。购买新机每年得花上一笔复印机维护费,否则你别想顺利的使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担。

⑤、24小时内免费上门解决故障。购买新机遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,对于租机而言,租赁公司在接到故障报告后,24小时内解决问题。

⑥、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉。目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;而对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

⑦、免费提供备用机。对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,免费提供备用机,以保证客户工作的高效率。

⑧、节省费用30%以上。复印的成本一般按复印的张数计算,买机的成本复印一张纸0.15-0.20元左右,而租机只需每张纸0.10-0.12元。
以下表格以印量60000张/年计算

项 目 购 买 新 机 租 赁
占 用 资 金 约20000元(注1) 400元/月
耗材及配件维修 约5080元/年(注2)
折 旧 费 按四年计20000÷4=5000
四 年 后 设备淘汰或报废 随时更换新机
纸 张(注3) 2040元/年 2040元/年
总 计 约12120元/年 6840元/年
由此计算 约0.202元/张 0.114元/张

注1:20000元/台,能承受印量5000张/月档次的复印机售价

注2:墨粉消耗                                          约1800元/年
硒鼓  更换1次/年                            1*1800=1800元/年
载体  更换1次/年                            1*480=480元/年
热棍、灯管、刮板、推纸轮等          约1000元/年
总计约5080元/年

注3:以每包(A4规格500张)17元计算,60000张(120包)=2040元

另外,新机在使用第二年,需要大修一次。

复印机租赁的优势还在于,上海意德利复印机出租,无论是全新复印机出租,还是二手复印机出租我公司包耗材、包维修,您只需要购买纸张就可以使用了。这不仅节约了开支,又相当于为您的文印部门配备了专职服务员,您只需一个电话,我公司将在48小时内与您沟通,为您解决问题。省去了您为自己的复印机打电话报修,出具报修单,走售后流程,这样繁琐又耗时的苦恼!