上海复印机该买还是出租?

   经济危机对国内很多企业的影响越来越大,很多企业都因为这次危机被迫关门,在这样的经济形式下,企业何去何存呢,这是我们企业所有人员都需要考虑的问题,很多企业在这次经济危机中不得不裁员,减少企业内需,内部消耗是分很多部分的,不单单是员工的工资问题,还有日常办公的开支,也是一笔不菲的费用,企业如何把控好这笔费用也是降低企业风险,节约成本的一方面。

    租赁市场发展概括以及电子大国在IT租赁上的表现

    在办公设备中,一般企业经常使用的IT产品是非常之多,比如电脑、打印机、复印机、传真机等,这些设备中,价格相对比较高,而且比较常用的机器就是复合机了,一般一台复合机低至5000元左右,高的能达到几万或者是几十万元,面对如此贵重的机器,我们需要一次付出这么高的购机成本,很多企业都是感觉不知道该如何选择,有些企业因为有需要,又不得不购买,所以只能使用二手的机器来取代预期想购买的机型,这样在质量或者是在服务上面就不一定能得到有效的保证,这都是企业一直都困惑的问题。面对这些问题,经过笔者的调查了解,也许租赁能解决企业的这些难题。

    现代租赁早在二战以后就开始了,当时美国工业化生产出现过剩,生产厂商为了推销自己生产的设备,开始采用信用销售的方式为用户提供金融服务,即:以分期付款、寄售、赊销等方式销售自己的设备。由于所有权和使用权同时转移,资金回收的风险比较大。于是有人开始借用传统租赁的做法,将销售的物件所有权保留在销售方,购买人只享有使用权,直到出租人融通的资金全部以租金的方式收回后,才将所有权以象征性的价格转移给购买人。这种方式被称为“融资租赁”,1952年美国成立了世界第一家融资租赁公司,开创了现代租赁的先河。目前已经有八十多个国家开展了融资租赁业务。

    在日本是一个电子产品大国,在租赁市场上也是发展非常早的一个国家之一,在2003年度,IT机器租赁交易额占机器租赁交易总额的35.9%,所占份额最高。IT需求与设备更新是非常快的,你的机器使用寿命是5年,但是当2年以后,新的设备已经更新出来,随着你的需求二年前购买的设备已经不能再满足企业的需要了,所以需要重新购买新的高端一点的产品,这样使用两年的机器就,面临着淘汰,这样就会使资源得到浪费。租赁产品的兴起,为我们很多用户解决了这些矛盾的所在。

    下面笔者就国内租赁市场来进行一下分析阐述,笔者前段时间对市场进行了一次调查,目前在国内租赁市场相对是比较混乱的,目前在用户方面已经有很多用户开始认识到租赁对企业的有利方面。但是租赁商比较混乱,目前存在的复印机租赁商有四种,二手复合机、复印机租赁商、二手+全新复合机租赁商、全新租赁代理商、厂商租赁。在这里面目前厂商租赁的相对比较少,因为厂商的产品一般都是通过总代来进行渠道销售,这样一般市场都是由经销商来打开的。厂商只会提供一些政策的支持,以及技术上面的支持等。

    租赁的方式目前存在很多需求

    租赁主要有长期租赁、短期租赁两种

    短期租赁主要表现为由于公司或者政府部门需要开展一些大型会议或者是会展等需要临时性的设备使用,并且对机器的要求相当高,质量以及复印速度都有一定要求,如果购买这样一款机器可能需要几万甚至十几万,但是会议或者会展结束以后设备的使用价值就不存在了,或者是很长一段时间都不需要使用,这样很多单位都会选择短期的租赁。

    长期租赁是一个非常大的市场,主要是针对一些企事业单位,经常使用办公设备来办公的用户,长期的把一些设备租赁的给这些单位,定期签订合同,长期性的为用户服务,这也是经销商长期性获利的一个表现。

    租赁的产品多样化与租赁人群

    租车、租房等在很早以前就兴起了,但是办公设备的租赁也成了这个世纪的热门产品。笔者在租赁了解复合机租赁的时候,也了解了一下关于办公室的一些其他产品的租赁情况,一般一些办公设备公司都是可以租赁办公室相关的一些设备,满足用户的整体需求,比如可以租赁电脑、打印机、传真机等所有办公设备。其实租赁多种产品的方式可以总体来说是一个一站式OA租赁服务产品。租赁产品的多样化,租赁人群也是非常广的,主要租赁的人群是企业单位、国外在京办事处、国外在京大使馆等。

    商家访谈

    在笔者对硅谷、科贸、海龙等电子市场的调查访问中,也得到很多比较重要的信息,其中在对科贸五层T010柜台的北京威岭之巅文印设备有限公司的老板曾自强进行了采访,他目前是一个典型的复合机、复印机租赁公司,当记者说明来意以后,受到了曾老板的热情招待,谈到租赁,他对这个话题非常感兴趣,因为在复印机、复合机租赁中,他做的时间也相对比较长,也积累了一定的经验,他说租赁是现在实现经销商与用户双赢的一个有效方式,租赁在很多方面都能让用户非常省心的使用机器,并且不要担心风险的问题,他现在拥有几百家合作的单位,现在用户很多都比较喜欢租赁一些二手的机器,二手机器的租赁押金比较少,很多小型的公司,就喜欢这样的租赁,但是也有一些租赁新机器的,但是这两种机器的租赁在成本上面对于用户来说都能做到节约成本。

    经过对于这些电子市场很多商家的访问,目前比较热门的租赁机器有很多,比如有美能达650数码复印机,佳能IR5000数码复印机,还有京瓷的KM-1648、理光的 Aficio MP2000复合机等。这些机器都是从商家那边基本了解到的一些情况。前面两款是二手的数码复合机租赁,后面的两款是全新机器的租赁,这几款机器都是目前相对比较热门的租赁机型。

    二手复合机租赁

    笔者经过对二手租赁与全新租赁以及二手加全新租赁的商家进行调查访问,以及一些用户的调查,二手租赁商是目前市场占有比较多的一方面,二手租赁商的主要表现在,他们所租赁的机器品牌以及机型比较单一,比如我这边只有二手柯美或者是夏普这一个牌子中的一个型号的机器出租,有的可能牌子稍微多一点,最多也就是二个,但是他们的型号都是特别单一。用户选择的可能性就相对少多了。但是二手机器的租赁的灵活性,相对比较好,可以短期出租,比如短期的会议出租,会展出租等。并且在机器的押金以及月租金上面相对比较低廉一些,但是毕竟是二手的机器,有利有弊。

    二手+全新复合机租赁

    二手+全新复合机租赁,这个目前是很多做直接客户或者说是一些二级或者甚至三级代理商的主要表现,首先做直接客户的办公设备公司,他们没有产品的代理,可以通过炒货来满足供货需求,他们可以非常灵活的根据用户的需求来提供相应的机型、产品。只要是有利,还有二级代理甚至三级代理,这些用户首先他们也是会以自己的利益为出发点,他们也会根据用户的需求提供一些二手复合机、复印机的租赁。毕竟二手在机器成本上面相对低廉,有些二级代理没有资金方面的优势,并且其他政策也不一定非常好。这样势必会影响到厂商的利益。

    全新复合机租赁

    全新复合机租赁现在相对市场占有还是比较少一些,全新租赁在机器成本上面相对比较高,租赁的灵活性比较低,一般全新租赁都是适合长期租赁的公司,一般会展或者会议出租,这种短期租赁都是非常少,并且很多商家也不愿意使用全新机器来进行短期租赁,全新机器的成本相对比较高,对于用户来说租金肯定是非常高,对商家来说,租赁一台全新的机器,使用一个星期或者一个月以后就成二手的了,所以感觉都不适合。

    复合机厂商租赁

    复合机厂商租赁目前还是相对比较少一些,不过在很多厂商已经慢慢看中了这个租赁市场,开始他们的一种全新的产品,租赁产品,厂商租赁可能会在租赁上面更加灵活一些。

    OA一站式租赁服务

    其中的OA一站式租赁服务,是一个整体打包的租赁产品,OA一站式租赁是具有针对性的公司准备的,也是一些从事OA行业非常长的公司总结出来的经济,为一些新开的具有一定规模,在短期资金周转不了的情况,或者是国外在国内的一些办事处,或者是大使馆等,他们在报账或者购买这些设备的时候,因为对于一些地区的环境不是很了解,所以可以采用租赁的方式来轻松解决这些问题。主要租赁内容为:局域网设备、设计、布设、日常维护;复印、打印、传真、扫描一体机;门禁、打卡机、碎纸机、饮水机等配套设备;服务器、电脑;办公自动化软件等。

    租赁对于企业的利益

    一、使用门槛低

    一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。

    二、量化使用成本

    通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

    三、将风险降到最低

    如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。

    四、灵活性强

    随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。等等

    调查后分析:租赁市场的利益分配

    从国内经济发展情况来看,租赁已经成为一个非常成熟的产品,用户在很大程度上已经得到认可,但是租赁市场的不规范,会产生很多的矛盾点,这里的矛盾点也就是租赁市场利益分配的问题,厂商主要是已出售新设备,出售耗材为主要目标。

    经销商与厂商直接的利益关系,在租赁市场中需要重新分配,厂商怎么样才能让经销商来带动厂商产品的销量,这是直接关系到厂商的利益,如果厂商自己来做租赁产品,那么厂商的投入又会是一笔什么样的开支,那么经销商又成了没有利益的一方面,怎么样来平衡厂商与下属经销商的利益,这也是一个非常关键的问题,经销商如果从本身的利益来看,不一定在产品租赁上面选择代理厂商的产品,也许选择二手的,也许选择别个厂商的新产品。

    用户与经销商之间的利益关系,用户是需要获得产品的使用价值来满足自己的需求,并且这种使用价值需要低成本,高品质的。那么经销商与用户之间的分配会平衡吗,有时候经销商需要降低用户的使用成本,可能就会在品质上没有很好的保证。这样产生利益与品质之间的矛盾。用户与厂商经销商这三者之间的利益是非常重要的,其中用户与厂商的利益是一个最大的点。怎么样来平衡这两个点呢,这就需要在厂商和用户直接以及经销商中间做出一个很好的采购方案与政策,但是在经济危机年的开始,租赁产品将是一个蓬勃发展的产品。这也是用户与企业厂商双赢的产品。